Phiếu EIR là một loại giấy tờ cập nhật tình trạng của container được lập ra khi có sự giao nhận container giữa các bên tham gia trong chuỗi vận chuyển. Đây là một chứng từ rất quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hoá bằng container, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, đảm bảo an toàn và chất lượng của container hàng. Để hiểu rõ hơn về phiếu EIR là gì? Hãy cùng Vận chuyển Việt Lào chúng tôi khám phá ngay bài viết sau đây.
Phiếu EIR là gì?
Phiếu EIR là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Equipment Interchange Receipt. Đây là một loại giấy tờ, biên bản cập nhật tình trạng của container. Nó được lập ra khi có sự giao nhận container giữa các bên tham gia vào chuỗi vận chuyển, bao gồm: người vận chuyển, người thuê phương tiện vận chuyển, cảng, kho bãi…
Phiếu EIR thường sẽ ghi nhận các thông tin liên quan đến tình trạng container, bao gồm:
- Số hiệu của container
- Kích thước và loại container
- Tình trạng container lúc giao nhận
- Các phụ kiện đi kèm container
- Ngày và giờ giao nhận container
- Tên, chữ ký người giao nhận container
Hiện nay, phiếu EIR có thể phát hành bằng giấy hoặc điện tử. Đối với phiếu EIR bằng giấy sẽ được in hai bản giao chi người nhận và người giao. Phiếu EIR điện tử sẽ được gửi qua mail hoặc ứng dụng di động.
Vai trò của phiếu EIR là gì?
Phiếu EIR đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hoá bằng container như:
- Phiếu EIR là bằng chứng cho việc giao nhận container giữa các bên tham gia.
- Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá tình trạng của container khi giao nhận
- Nếu có sự tranh chấp hoặc khiếu nại xảy ra liên quan đến container thì phiếu EIR sẽ là cơ sở để xử lý tranh chấp.
- Phiếu EIR còn là cơ sở để tính toán chi phí vận chuyển, bồi thường thiệt hại.
Ví dụ: Bạn là người được thuê để vận chuyển hàng hoá, bạn sẽ container từ cảng biển. Khi đó, bạn phải kiểm tra kỹ tình trạng của container theo phiếu EIR. Nếu container bị hư hỏng hoặc không đúng với tình trạng ghi trên phiếu EIR, bạn cần phải yêu cầu cảng biển hoặc người vận chuyển sửa chữa hoặc thay thế container. Nếu không, bạn sẽ phải chịu các trách nhiệm về thiệt hại khi trả container lại cho cảng.
Cách khai phiếu EIR
Để khai phiếu EIR chính xác và hiệu quả nhất, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra tình trạng container trước khi giao nhận. Gồm số hiệu, kích thước, loại container, tình trạng của container…
- Bước 2: Ghi nhận tình trạng của container vào phiếu EIR, bằng giấy hoặc điện tử. Nếu có sự hư hỏng hoặc không đúng với tình trạng ghi trong phiếu EIR đã ghi trước đó, thì bạn phải ghi rõ vị trí và mức độ hư hỏng.
- Bước 3: Ký tên và ghi rõ ngày giờ giao nhận vào phiếu EIR. Nếu phiếu EIR bằng giấy, phải in hai bản và giao cho người nhận. Nếu phiếu EIR điện tử thì phải gửi qua email hoặc ứng dụng cho người nhận.
- Bước 4: Lưu trữ phiếu EIR để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá và xử lý tranh chấp liên quan đến container sau này.
Hy vọng với những nội dung được Vận chuyển Việt Lào chúng tôi chia sẻ ở trên, bạn có thể hiểu được phiếu EIR là gì cũng như chức năng, vai trò của nó. Đồng thời, giúp bạn có thêm những kiến thức về việc thuê container để vận chuyển hàng hoá của mình.
- Vận chuyển vải cuộn đi Thái Lan nhanh chóng - 22/07/2024
- Vận chuyển hạt giống đi Thái Lan - 19/07/2024
- Vận chuyển phụ tùng ô tô đi Thái Lan - 18/07/2024